Zpracování osobních údajů (GDPR)

Zpracování osobních údajů (GDPR)
CORPORATE SOLUTIONS CZ s.r.o.


Správce osobních údajů:
CORPORATE SOLUTIONS CZ s.r.o.
IČO: 17338832
Sídlo: Děčínská 552/1, Střížkov, 180 00 Praha 8

Společnost tímto v souladu s článkem 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) informuje své klienty o zpracování osobních údajů.

1. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Zpracováváme zejména:
- Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, adresa, státní příslušnost)
- Kontaktní údaje (telefon, e-mail)
- Údaje z osobních dokladů (OP, pas včetně jejich kopií)
- Rodné číslo (pokud je vyžadováno zákonem)
- Údaje o skutečném majiteli
- Bankovní spojení
- Podpis

2. Účel zpracování
Osobní údaje zpracováváme za účelem:
- plnění smluvních povinností
- plnění povinností dle zákona č. 253/2008 Sb. (AML zákon)
- vedení účetnictví
- ochrany oprávněných zájmů společnosti
- komunikace s klienty

3. Právní základ zpracování (čl. 6 GDPR):
- plnění smlouvy
- plnění právní povinnosti
- oprávněný zájem správce
- souhlas (např. marketing)

4. Zpracování údajů pro účely AML
Jsme povinnou osobou dle AML zákona. Máme zákonnou povinnost pořizovat kopie osobních dokladů a uchovávat je min. 10 let od ukončení obchodního vztahu.

5. Doba uchování
Osobní údaje uchováváme po dobu:
- trvání smluvního vztahu
- 10 let po jeho ukončení dle AML zákona a zákona o účetnictví

6. Příjemci osobních údajů:
- účetní společnosti
- právní zástupci
- FAÚ, soudy, policie, FÚ
- IT poskytovatelé

7. Práva subjektu údajů:
- právo na přístup
- právo na opravu
- právo na omezení zpracování
- právo podat stížnost u ÚOOÚ
- právo na výmaz (pokud to neodporuje zákonným povinnostem)

8. Zabezpečení údajů
Osobní údaje jsou chráněny odpovídajícími technickými a organizačními opatřeními.

Platnost dokumentu: od dne zveřejnění na webu www.corporatesolutions.cz